6大關(guān)鍵場合:香港公司章程如何發(fā)揮作用?

公司章程,又稱公司組織章程大綱及章程細則(英文:Articles of Association, AA),是每間香港有限公司設(shè)立時必須要準備的文件之一。事實上,公司章程是公司內(nèi)部運作的規(guī)范和指南。無論是開設(shè)公司戶口、簽署合同,還是進行資產(chǎn)交易和股東變動,公司章程細則都發(fā)揮作用。以下將介紹一些常見問題,以幫助讀者更了解公司章程。
 
什么是公司章程細則?
 
公司章程細則是有限公司在注冊時必須制定的內(nèi)部運作守則,根據(jù)香港公司法設(shè)立。
 
由于有限公司在法律上是一個獨立實體,公司章程細則提供了公司內(nèi)部管理的法律依據(jù),規(guī)范了公司的治理結(jié)構(gòu)、股東和董事的權(quán)利與責(zé)任,以及公司運營的具體程序。
 
這份文件不僅僅是一個法律要求,還是公司在經(jīng)營過程中進行重大決策的重要參考依據(jù)。
 
所有公司都需要公司章程
 
所有在香港注冊的公司都需要制定公司章程:包括有限公司、無限公司、私人公司和上市公司。不同類型的公司章程可能會有所不同,但都必須遵守香港法律和法規(guī)的要求。
 
公司章程細則的主要用途
 
1.開設(shè)公司戶口
 
開設(shè)公司戶口時,公司章程細則是必需文件之一。銀行需要根據(jù)公司章程了解公司的運作細則、董事和股東的權(quán)力以及開會的法定人數(shù)等,才能為公司開立戶口。
 
2.簽署租約或合約
 
當有限公司以法人名義簽署租約或合約時,律師或地產(chǎn)代理會查閱公司章程細則,以確定多少位董事需簽署合約才具有效力,以及相關(guān)決議需要多少人參與會議才能通過。
 
3.以有限公司名義進行資產(chǎn)交易
 
公司章程細則在公司以有限公司名義買賣樓宇、車輛或土地等資產(chǎn)時,發(fā)揮著關(guān)鍵作用。律師會在簽署買賣合約前查看章程細則,確保公司有權(quán)進行該交易,并確認相關(guān)程序的合法性。
 
4.公司股權(quán)變動
 
當股東需要進行股權(quán)轉(zhuǎn)讓時,公司章程細則也是必不可少的文件。轉(zhuǎn)股合約需要連同公司章程細則一起提交到稅務(wù)局進行厘印,章程細則中通常會列明公司轉(zhuǎn)股的條件。
 
5.公司審計和報稅
 
在每次公司審計時,公司需提供最新的公司章程細則給負責(zé)的執(zhí)業(yè)會計師。此外,第一次提交利得稅報表時,也需一并提交公司章程細則給稅務(wù)局。
 
6.董事和股東的變動
 
在進行公司股權(quán)變更或董事辭職之前,公司必須查清楚董事會議和股東大會的法定人數(shù)。曾有案例顯示,由于未事先了解章程細則中的規(guī)定,導(dǎo)致公司在董事辭職后無法進行有效運作。
 
公司章程細則范本與模板
 
盡管編寫公司章程并無特定格式,但公司東主可以參考并采納《公司 (章程細則) 公告》中,對于股份有限公司、私有股份有限公司、及擔(dān)保有限公司的范本。
 
只要該公司成立為法團時未有把范本條文排除或變更,當中的任何或全部條文都可以作為該公司的章程細則而適用:
 
公司(章程細則范本)公告(第622H章)
 
而無限公司通常有非常特定的需要,因此并沒有章程細則范本,標準范本也不適用。
 
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最后更新時間:2024-09-27 閱讀:153次

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